Importera annat bokföringsprogram till Promikbook

SIE-fil import till Promikbook. Hur överför man bokföringsinformation från ett bokföringsprogram till Promikbook? Hur importerar man SIE-filer i Promikbook? Vad händer med befintliga konton när man flyttar mellan olika bokföringsprogram?

Importera SIE-fil i Promikbook

Du kan få en varning om att organisationsnumret inte stämmer om du redan skapat ett bolag i Promikbook och sedan importerar en SIE-fil från ett annat program. Det kan t.ex. bero på att ditt person/org-nr skrivits med och utan bindestreck (-). Du kan välja att ignorera den varningen om du är säker på att du importerar rätt fil för rätt företag.

I övre vänstra hörnet visas info om de olika stegen vid import av filen. Ett steg där användaren måste vara med och ge input är för namnen på de olika bokföringskontona. Här kan man välja att använda namnet från sitt gamla program eller ersätta kontonamnet med Promikbooks namn. Resten bör gå automatiskt fram till du får ett meddelande om att filen blivit importerad.

Varning för momskoder

Tänk på att om du använt program med momskoder (t.ex. Speedledger) och flyttar över till Promikbook så kommer inte momskoderna följa med eller så stämmer dom inte med det nya programmets system för momskoder. Därför är det viktigt att du bokfört på BAS-kontoplanens speciella konton för inköp inom EU eller försäljning utanför EU etc. annars kommer inte momsdeklarationerna att bli rätt.

Därför är det bäst att byta bokföringsprogram just efter att man gjort momsdeklarationen för en period, alltså när man gjort själva momsbokningen eller omföringen av moms. Lämpligtvis efter ett kvartal eller år avslutats. Då importerar man bara SIE-filen för förra perioden och får IB-balanser och börjar på blankt papper så att säga i det nya programmet. Man får med sig bokföringsdata för tidigare månader och kan göra balans- och resultaträkningar och momsrapporterna är redan inskickade och klara så det behöver man inte köra på gamla perioder. Då börjar man på ett nytt fräsht kvartal i det nya bokföringsprogrammet och allt är lugnt. Byter man mitt i en period måste man gå igenom de senaste bokningarna och kolla om man måste byta konton så att momsen blir rätt i momsdeklarationerna. Det blir lite mer pillande och mer risk för fel, men det går om man vill.

Du kan byta bokföringsprogram när som helst

Du kan alltså i praktiken byta bokföringsprogram när som helst under året, förslagsvis under en priod då det är lugnare så du hinner ställa om och göra anpassningar och justeringar. Många tänker att det är bäst att byta precis efter årsskiftet, men det blir ofta mitt i den mest hektiska perioden med mycket administration kring årsbokslut och sådant så det är i många fall bättre att byta mitt i sommaren efter att man bokfört klart juni.