Måste Swish köp ha unikt fakturanr?

Unikt nr på Swish. Måste Swish-betalningar få egna unika löpnr? Måste alla Swish-köp bokföras med unikt verifikationsnummer? Måste Swish bokföras redan nästa dag? Ska unika fakturanr tillämpas på Swish? Är Swish ett kontantköp?

"Hej!

När jag skriver en förenklad faktura / kvitto på Swish betalningar, är det då något krav på att ha ett unikt faktura nummer? Annars blir ju då fakturorna som skrivits på samma dag identiska då det är samma utskriftsdatum och tjänst..."

Förenklad faktura och Swish

Swish räknas som ett elektroniskt betalningsmedel. Betalningar med Swish omfattas därför av samma regelverk som för kontokortsbetalningar. Vad betyder det då?

Det betyder att du har minst 50 dagar på dig att bokföra betalningen. Det måste inte bokföras senast dagen efter som kontantbetalningar.

Ett kvitto ska minst innehålla följande:

Utskriftsdatum
Identifiering av försäljaren
Typ av vara eller tjänst
Momsbeloppet eller momssats

Swish-underlagen behöver ej ha unikt löpnummer, men den faktura, bokföringsunderlag eller Excelsummering du skapar för Swishbetalningarna måste ha unikt verifikationsnummer precis som vanliga fakturor och underlag i din bokföring. Du kan alltså samla ihop alla Swish-kvitton för en dag eller en månad och summera detta i ett Excel-ark och använda detta försättsblad som bokföringsunderlag.

Enligt BFN:

”Vad ska användas som verifikation? I företag som använder kassaregister och tillämpar reglerna om gemensam verifikation vid kontantförsäljning ska den gemensamma verifikationen bestå av tömningskvitton och kontrollremsor/journalminnen och omfatta en dags försäljning. I den gemensamma verifikationen ska det även ingå sammanställningar över försäljningen mot kontokort och andra elektroniska betalningsmedel. Om inte banken tillhandahåller en separat specifikation över swish-betalningarna kan kontoutdraget från banken användas som sammanställning av dessa betalningar.

När ska försäljning som betalas med swish bokföras?

Betalning med swish ska bokföras vid samma tidpunkt som betalning med andra elektroniska betalmedel, t.ex. kontokort.”

- BFN

Bokföringsexempel och en mer ingående genomgång av hur du hanterar Swish-betalningar finns här.

Läs även:

Kontantmetoden

Faktureringsmetoden

Bokföra försäljning när pengarna kommer till privatkonto

Hur mycket får man tjäna på sin hobbyverksamhet innan man måste starta företag?

Bokföringsdatum vs Transaktionsdatum vs Valutadatum?

Bokföra klumpsummor från Klarna med kontantmetoden

Hur bokför man betalningar via PayPal?

Skatteverket - Undantag från krav på kassaregister