Hur bokförs inköp av Antivirusprogram?

Bokföra prenumeration av Antivirusprogram. Hur konterar man kostnaden för ett antivirusprogram? Hur bokförs avgiften för anti-virus programvaror? Hur bokas kostnaden för brandväggen?

Kontering av prenumeration på Antivirusprogram

Bokföring av antivirusprogram och VPN-tjänster görs i första hand på BAS-konto 5420 (programvaror), detta gäller både för prenumeration och inköp av offline-program i ett fysiskt paket.

Ett annat alternativ är att kontera kostnaden för onlinebaserade antivirussystem på 6540 (IT-tjänster). Du kan också skapa ett helt eget konto bara för kostnader relaterade till antivirus, brandvägg, VPN, bot-skydd, spamskydd etc. på t.ex. 6541 IT-säkerhet. Det rekommenderade kontot att använda för inköp av antivirusprogram är 5420 därför använder jag detta som exempel:

Kontering av Antivirusprogram/VPN

Beskrivning	Konto	Debet	Kredit
Datorprogram	5420	400
Ingående moms	2641	100
Företagskonto	1930		500

Vill du se andra typer av konteringsexempel?

Antivirusprogram från företag inom EU

Beskrivning	Konto	Debet	Kredit
Inköp tjänst inom EU	4535	1000
Utgående moms omvänd skattskyldighet	2614		250
Ingående moms	2645	250
Företagskonto	1930		1000

Även andra konton används t.ex. 4046 i Speedledger med momskod 210, i Promikbook ska du använda BAS-kontot 4535 för att momsdeklarationen ska fyllas i på rätt sätt. Visma använder 4646. I Zervant väljer du valfritt lämpligt konto men var noga att ange Typ: "Tjänster från EU-land".

Fyll i momsdeklarationen så här (inköp av tjänst från EU-företag)

Här har du en guide för moms inom EU

Antivirusprogram från företag utanför EU

Ofta säljs denna typ av programvaror från länder utanför EU t.ex. USA, Israel och Ryssland och inköpet görs inte sällan med ett VISA-kort eller PayPal eller motsvarande.

Är inköpet från gjort från ett företag som är baserat utanför EU blir det import av tjänst. Enligt nya EU-reglerna för digitala tjänster ska denna typ av inköp nu faktureras med svensk moms om du köper det som privatperson och sedan använder i din enskilda firma.

Köper du in som företag ska säljaren fakturera utan moms och du ska beräkna moms på inköpet själv (omvänd skattskyldighet). Så här blir bokföringen i normalfallet vid inköp av programvaror från land utanför EU:s momsområde:

Beskrivning	Konto	Debet	Kredit
Inköp av tjänster från annat EU-land	4531	1000
Utgående moms omvänd skattskyldighet	2614		250
Ingående moms	2645	250
Egen insättning	2018		1000

Använder du konto 5420 vid inköp av dataprogram från företag utanför EU är det inte säkert att momsdeklarationen blir korrekt ifylld i ditt program, säkrast är att använda 4531. Har du momskoder kan du använda 5420 och sedan styra med momskoden att det är inköp utanför EU.

Så här fyller du i momsrapporten för import av tjänst utanför EU