Bokföra inköp och import av dator

Datorinköp. Hur bokför man import av datorer? Vad är importmomsen på en dator? Vilken varukod har datorer, laptops, notebooks och Macbooks hos Tullverket? Vilket konto bokför man inköp av bärbar dator på?

Värdet på en dator eller laptop understiger oftast gränsvärdet för hur stort belopp man får bokföra som en kostnad direkt vid inköpet. Därför behöver man normalt inte lägga upp datorn som en anläggningstillgång.

Importmoms på datorer

Momsen du ska lägga på priset du betalat för importen av datorer och laptops är 25% (importmoms).

Läs mer om hur du hanterar nya importmomsen på varor fr.o.m. 2015 här

Varukod för Datorer

Varukoden för datorer är 8471 41 00 90 hos Tullverket.

Importavgift för Datorer och laptop

Importavgiften (tullsatsen) är 0% på datorer och laptops. Det betyder alltså att du inte behöver betala någon extra importavgift för att du tar hem en dator/bärbar laptop till Sverige.

Hur bokför man import av dator?

Du bokför datorn som en anläggningstillgång på BAS-konto 1250 om den har ett större värde än halva prisbasbeloppet (Prisbasbelopp = 22250 Kr för 2015). Annars kostnadsför du datorn direkt som en förbrukningsinventarie t.ex. på konto 5411.

Kontering - Import av dator:

Antag att vi köpt en dator från Singapore där elektronik oftast är billigare än i andra länder. Då blir det import av vara från land utanför EU. Priset är högt och vi måste lägga upp det som en anläggningstillgång. Vi måste också beräkna momsen på inköpet och bokföra två rader moms som tar ut varandra för att momsdeklarationen ska bli rätt. Konto 2615 ska vara kopplat mot ruta 60 i momsdeklarationen om ditt bokföringsprogram använder momskoder. Har du betalat fraktavgifter inom- och utanför-EU lägger du till en rad med fraktavgifter, men kom ihåg att momsbeloppet (importmomsen) ska räknas på det totala priset du betalt för både dator och frakt. Du beställde datorn online och betalade köpet med ditt privata kreditkort, fast kostnaden ska tas av företaget. Därför bokför vi beloppet vi betalade på konto 2018 egen insättning. Då får företaget en skuld till dig på 30000 Kr, eftersom du så att säga lånat ut dina privata pengar till företaget vid inköpet av datorn. Då blir konteringen så här:

Beskrivning	Konto	Debet	Kredit
Dator (anläggningstillgång)	1250	30000
Utgående moms varuimport	2615		7500
Ingående moms varuimport	2645	7500
Egen Insättning	2018		30000

Exempel på hur momsdeklarationen ser ut vid import av varor

Kontering - Inköp av dator (inrikes):

Beskrivning	Konto	Debet	Kredit
Förbrukningsinventarie	5411	10000
Ingående moms	2641	2500
Företagskonto	1930		12500