Bokföra försäljning i EUR via webbshop

Bokföra försäljning i Euro.

"Hej!

Vi säljer sportutrustning till privatpersoner via webbshop. Hittills har vi nästan uteslutande sålt till svenska privatpersoner, men nu kommer vi även att sälja till privatpersoner i andra europeiska länder då vi öppnar upp en webbshop med domänen ".eu". Vi kommer öppna ett EUR-konto.De europeiska kunderna kommer betala i EUR via den europeiska webbshopen, varpå pengarna kommer till Trustly (betalningsleverantör för oss). Därifrån förs pengarna automatiskt över till vårt EUR-konto den siste varje månad. Frågan är hur vi ska bokföra intäkterna? Som underlag för det ackumulerade månadsbeloppet kommer vi att ha en rapport från Trustly, vilken specificerar varje enskild inbetalning (intäkt). Räcker det att boka de ackumulerade månadsbeloppen med nämnt underlag som verifikat? Hur bokför vi pengarna som flödar in i EUR? Räcker det att vid årets slut värdera vad som finns på EUR-kontot och vad det motsvarar i SEK eller måste man stämma av valutakursen varje månad (d.v.s. 12 gånger om året)? Vi bokar väl som vanligt moms på alla inbetalningar (intäkterna) från de europeiska privatpersonerna?"

Bokföra försäljning med EUR-konto

1. Det bästa och mest korrekta är att bokföra varje försäljning individuellt per kund, men det går att tillämpa reglerna för samlingsfakturor och bokföra många transaktioner i en verifikation.

Filialer kan bokföra i lokal valuta, men om det är ert svenska företag som står som säljare (fakturering från svenskt SE-VAT-nr) måste EUR räknas om till SEK. Man får använda en genomsnittskurs för perioden vid omräkning på balansdagen som ni kan läsa en utförlig förklaring om här.

2. Det beror på hur försäljningen går till. Säljer ni från lokala moms nr t.ex. tyskt momsnr i Tyskland eller allt från svenskt SE-VAT-nr? Är allt från svenskt momsnr lägger ni på svensk moms tills ni passerar tröskelvärdet i respektive land och då måste ni fakturera med kundens lands moms och momssats (detta kräver lokal momsregistrering i de länder ni passerar tröskelvärden i och innebär en del extra administration, det kan vara värt att låta en lokal bokföringsfirma hantera momsredovisningen i de länder ni passerar gränsen).

OBS! Från 2021/2022 (preliminärt) kommer EU gå över till att all försäljning av varor och tjänster ska göras med kundens lands moms från första försäljningen. Gäller både till företag och privatpersoner. Om en tysk köper av er måste ni fakturera med 19% tysk moms och bokföra detta på det på ett tyskt momskontot och ett tyskt intäktskonto och redovisa momsen för varje land, eller i en ny separat MOSS-deklaration. Detta kommer innebära en betydande ökning av administration och byråkrati så det är bra om ni börjar förbereda er på hur ni ska hantera detta redan nu.

Läs även:

Försäljning via Amazon från tyskt momsnr

EU-moms

Destinationsprincipen för moms

Försäljning via Etsy i USA

Twitch och skatt

EUs Tullunion vs EUs Momsområde

Försäljning av varor till privatkunder i USA

Moms vid Dropshipping?

Justering av valutakursdiffar med PayPal vid Årsbokslut

Sälja varor på nätet till Norge - Med eller utan moms?

EU-Momskarusellen - Hur fungerar bedrägeriet med EU-momsen?